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18 setembro 2016

Criatividade e pensamento de grupo: como evitar e unanimidade burra



A livre expressão de ideias é uma condição importante para potencializar a atitude criadora individual e coletiva. O sucesso de uma sessão de criatividade está fortemente condicionado à separação rigorosa da fase de geração de ideias (pensamento divergente) da fase de julgamento e seleção das ideias geradas (pensamento convergente), de tal modo que se complementem, mas cada uma agindo no seu devido momento. Na fase de geração de ideias, todo julgamento deve ser suspenso. Cada participante deve silenciar seu censor interno, tanto para as ideias de seus colegas de grupo, como também para suas próprias ideias. Esta regra tem um inimigo insidioso, cuja presença e consequências nem sempre são claramente percebidas durante as sessões de criatividade: o pensamento de grupo (groupthink). Pensamento de grupo é um fenômeno psicológico que ocorre em grupos de pessoas. Ao invés de avaliar criticamente as informações, os membros do grupo começam a formar opiniões subordinadas ao modo de pensar imposto pelo grupo. Equipes afetadas pelo pensamento de grupo priorizam a coesão do grupo e tendem a fechar os olhos para a realidade e tomar decisões irracionais, temerárias e antiéticas. Os principais danos são a perda do pensamento independente, da criatividade individual e da capacidade de jazer julgamentos sólidos. Uma equipe se torna vulnerável ao pensamento de grupo quando:

  • seus membros compartilham idêntica formação profissional e as mesmas experiências;
  • são mantidos isolados de opiniões externas;
  • não existem regras claras para tomada de decisão;
  • suas avaliações são influenciadas por lideres controladores que somente aceitam a conformidade com seus pontos de vista.
Sintomas do pensamento de grupo

Irving Janis, pesquisador da Yale University, documentou oito sintomas do pensamento de grupo:

  1. Ilusão de invulnerabilidade – otimismo excessivo que encoraja a tomada de riscos extremos.
  2. Racionalização coletiva – membros minimizam sinais de alerta e não reconsideram suas suposições. Informações que contradizem as suposições adotadas são ignoradas.
  3. Crença na moralidade inerente – membros acreditam no acerto de sua causa e, portanto, ignoram as consequências éticas e morais de suas decisões; os fins justificam os meios.
  4. Visões estereotipadas dos não pertencentes ao grupo – visões negativas do “inimigo” fazem ver respostas efetivas para resolução de conflitos como desnecessárias.
  5. Pressões diretas sobre os dissidentes – os membros sofrem pressões para não expressar argumentos contrários às visões do grupo.
  6. Autocensura – dúvidas e divergências do consenso percebido pelo grupo não são manifestadas.
  7. Ilusão de unanimidade – as visões e julgamentos da maioria são assumidos como unanimidades.
  8. Auto designados “vigilantes mentais” – membros protegem o grupo e o líder de informação problemática ou contrária à coesão, visão e/ou decisões do grupo.

As pressões do grupo levam ao pensamento descuidado e irracional, pois, na busca da coesão e unanimidade:

  • falham em considerar todas as alternativas;
  • realizam uma pobre pesquisa de informações;
  • analisam as informações de forma tendenciosa;
  • falham na análise de riscos das alternativas preferidas;
  • têm dificuldades em reconhecer os erros e reavaliar suas decisões;
  • falham em estabelecer planos de contingência.>
As decisões têm uma baixa probabilidade de serem bem sucedidas. Quanto se trata de inovação, as ideias tendem a serem conservadoras e sem imaginação, toda mudança é vista como uma séria ameaça ao grupo.

Prevenção do pensamento de grupo

Os grupos não são necessariamente destinados ao pensamento de grupo. Algumas medidas podem ser adotadas para prevenir o pensamento de grupo:
  • Os líderes devem atribuir a cada membro o papel de “avaliador crítico”. Isto permite a cada membro a liberdade de expressar objeções e dúvidas.
  • Os chefes não devem impor suas opiniões ao designar ao grupo a tarefa de desenvolver soluções para um problema. Ele deve estabelecer metas, mas sem restringir o pensamento criativo na procura de soluções alternativas.
  • Ao designar um grupo para trabalhar num problema, deixar bem claro que todas as alternativas devem ser examinadas.
  • Montar uma equipe multidisciplinar para assegurar pontos de vista e abordagens diversificadas.
  • O grupo pode e deve convidar especialistas fora do grupo e partes interessadas no problema para participarem ativamente das discussões e expressarem suas opiniões.
  • Ao menos um membro do grupo deve receber a incumbência de “Advogado do Diabo”. Deve ser uma pessoa diferente para cada reunião.

Seguindo estas diretrizes, o pensamento de grupo pode ser minimizado ou evitado. Um bom exemplo foi dado por John F. Kennedy, presidente dos EUA. Após o fracasso da tentativa de invadir Cuba e depor Fidel Castro, em que tinha ignorado as objeções ao plano da CIA, Kennedy tratou de evitar o pensamento de grupo durante a Crise de Mísseis Cubanos, que colocou o mundo na iminência de uma guerra nuclear. Durante as reuniões para tratar da crise com a União Soviética e Cuba, ele convidou especialistas externos para compartilhar seus pontos de vista, e permitiu aos membros de sua equipe questioná-los abertamente. Ele também permitiu aos membros de sua equipe discutir possíveis soluções para o impasse entre os EUA e a Rússia com pessoas confiáveis de seus departamentos. Ele dividiu sua equipe em vários subgrupos para quebrar parcialmente a coesão grupal. Kennedy se ausentou deliberadamente de reuniões, de forma a evitar pressionar seus assessores com suas próprias opiniões. Para tomar uma decisão vital de como evitar uma guerra nuclear, ele necessitava urgentemente de alternativas para escolher o melhor modo de negociar a solução do impasse com os líderes soviéticos. 


Fonte: Texto extraído do livro Criatividade Aplicada por Jairo Siqueira.

08 janeiro 2015

Criatividade e Inovação: Qual a diferença?


Os termos "criatividade" e "inovação" são frequentemente usados ​​como sinônimos. Mas quão similar - ou diferente - são eles? Conversei com minha colega, Teresa Amabile , especialista em inovação no local de trabalho, em minha série de vídeos Leadership: A Master Class . Aqui está a sua opinião sobre a conexão entre esses termos comumente utilizados - e o que isso significa para os negócios.

Tudo começa com a criatividade

De acordo com Teresa, a criatividade é essencialmente responsável por todo o progresso humano. Isso é uma força fenomenal. Talvez seja por isso que algumas pessoas tendem a pensar que é muito misterioso. Mas elas não deveriam pensar assim.
A investigação ao longo dos últimos 50 ou 60 anos ilumina como a criatividade acontece. Basicamente, a criatividade é a produção de qualquer coisa. Pode ser uma ideia, um produto tangível, ou uma performance. O que é desenvolvido também deve ser diferente do que já foi feito antes de alguma forma. A criatividade no local de trabalho também deve ser apropriada para algum objetivo ou significado.
Mas veja, é difícil em alguns domínios falar sobre a utilidade. Por exemplo, o que significa criatividade nas artes visuais? Lá, criatividade significa que ela expressa algum significado que o artista pretendia. Mas no mundo dos negócios, a criatividade tem de "trabalhar" de alguma forma. Tem que dar uma contribuição para algum fim valioso.

A conexão não entendida entre negócios e criatividade

A ligação entre criatividade e sucesso do negócio é muito importante, mas é muitas vezes esquecida. Empresários tendem a pensar o que eles fazem como sendo muito organizado e estratégico. É claro que deveria ser, mas as empresas não podem ter sucesso, especialmente nas modernas condições de concorrência, sem inovação. E a inovação depende de criatividade. A criatividade é a extremidade dianteira de um processo que, idealmente, irá resultar em inovação.
A criatividade está chegando com ideias novas e úteis. A inovação é a implementação bem-sucedida dessas ideias. Uma conexão interessante entre criatividade e inovação: você pode ter um monte de criatividade em uma organização empresarial sem ter,por outro lado, muita inovação. Isso ocorre quando as pessoas não estão muito motivadas, ou os sistemas não estão nos lugares adequados. Tais locais de trabalho têm dificuldade em ouvir as ideias criativas, desenvolvê-las, deixá-las crescer, e descobrir como implementá-las com sucesso.
Em outras palavras, você não pode ter a inovação sem uma saudável mistura de criatividade na linha de frente e sistemas sólidos, em lugar de fazer valer a ingenuidade.

Fonte: Daniel Goleman - Linkedin 

05 abril 2012

A mágica de fazer uma coisa de cada vez

Não é apenas o número de horas em que estamos trabalhando, mas também o fato de que passamos muitas horas contínuas fazendo malabarismos para realizar muitas coisas ao mesmo tempo.
O que nós perdemos, acima de tudo, são pontos de parada, qualidade de acabamento e fronteiras. A tecnologia tornou-os irreconhecíveis. Em qualquer lugar aonde vamos, nosso trabalho nos segue, em nossos dispositivos digitais, sempre insistente e intrusivo. É como uma coceira que não pode resistir a uma coçadinha, embora cocemos invariavelmente tudo fica pior.
Diga a verdade: você responde e-mail durante chamadas de tele conferência (e às vezes até mesmo durante as chamadas com uma outra pessoa)? Você leva o seu laptop para reuniões e depois finge que está tomando notas enquanto você navega na net? Você almoça em sua mesa? Você faz ligações enquanto está dirigindo, e até mesmo envia um texto ocasional, mesmo que você saiba que não deveria?
O maior custo - supondo que você não falhe - é a sua produtividade. Em parte, isso é uma simples conseqüência de dividir sua atenção, de modo que você esteja parcialmente envolvido em várias atividades, mas raramente totalmente engajado em qualquer uma. Em parte, é porque quando você muda a distância de uma tarefa principal para fazer outra coisa, você está aumentando o tempo que leva para concluir essa tarefa a uma média de 25 por cento.
Mas o mais insidioso, é porque se você está sempre fazendo alguma coisa, você está inexoravelmente queimando seu  reservatório de energia disponível ao longo de cada dia; então, você tem menos tempo disponível a cada hora que passa.
Sei disso por experiência própria. Consigo escrever de duas a três vezes mais do que tenho capacidade, quando me concentro, sem interrupção, durante um determinado período de tempo e depois faço uma pausa real, longe da minha mesa. A melhor maneira de uma organização conseguir uma maior produtividade e uma forma de pensar mais inovadora é incentivar fortemente as períodos finitos de foco, assim como períodos mais curtos de renovação real.
Se você é um gerente, aqui estão três políticas que podem contribuir para uma promoção:
1. Manter a disciplina de uma reunião. Agende reuniões para 45 minutos, ao invés de uma hora ou mais, com a finalidade de que os participantes possam manter o foco, ter tempo, depois, para refletir sobre o que está sendo discutido, e se recuperar antes da obrigação seguinte. Comece todas as reuniões em um momento preciso, o fim em um momento preciso, e insista que todos os dispositivos digitais sejam desligados durante toda a reunião.
2. Parar de exigir ou esperar resposta instantânea em todos os momentos do dia. Oriente as pessoas em modo reativo, desperte sua atenção, e faça com que seja difícil para elas manter a atenção sobre as suas prioridades. Deixe-os desligar seu e-mail em determinados momentos. Se for urgente, você pode chamá-los - mas isso não deve acontecer com muita freqüência.
3. Incentivar a renovação. Crie pelo menos uma vez durante o dia, quando você estimula sua equipe a parar de trabalhar e fazer uma pausa. Ofereça uma aula no meio da tarde em yoga, ou meditação, organize uma caminhada de grupo ou treino, ou considere a criação de uma sala de renovação, onde as pessoas possam relaxar, ou tirar um cochilo.

Permita às pessoas definir seus próprios limites.
Considere estes três comportamentos para si mesmo:
1. Faça a coisa mais importante no início da manhã, de preferência sem interrupção, por 60 a 90 minutos, com um momentos claros para início e fim. Se possível, trabalhe em um espaço privado durante este período, ou com fones de ouvid para redução do som ambiente. Finalmente, resista a qualquer impulso de distração, sabendo que você tem um ponto de parada estabelecido. Qunato mais absorto você conseguir ficar, o mais produtivo você será. Quando estiver pronto, use pelo menos alguns minutos para renovar.
2. Estabeleça horários regulares para pensar mais a longo prazo, de forma criativa, ou estrategicamente. Se você não fizer isso, você vai constantemente sucumbir à tirania do urgente. Além disso, encontre um ambiente diferente em que possa fazer esta atividade - de preferência um que seja descontraído e propício para desenvolver um pensamento aberto.
3. Tire férias de verdade e regularmente. O significado real é que quando você estiver fora, você esteja realmente desligado do trabalho. Regular significa várias vezes por ano, se possível, mesmo que alguns sejam apenas dois ou três dias adicionados a um fim de semana. Pesquisas sugerem fortemente que você será muito mais saudável se você tirar todo o seu tempo de férias, e será mais produtivo em geral.
Um único princípio está no cerne de todas estas sugestões. Quando você estiver envolvido no trabalho, engaje-se totalmente por períodos de tempo definidos. Quando você estiver se renovando, renove-se verdadeiramente. Faça ondas. Pare de viver a sua vida na zona cinzenta.