5 dicas rápidas para se tornar mais produtivo

Nós perdemos uma enorme quantidade de informações sobre nós mesmos, esquecendo as lições do passado.
Temos dificuldades em arrumar tudo que vem sendo feito até aqui?
A realidade é que, os proprietários de negócios quando os estão tocando, seja em tempo parcial, ou em tempo integral, acreditam que os podem desenvolver de forma muito rápida, como um foguete... Mas há muita coisa para pensar. Existem um milhão de pedacinhos, e o truque é ver como todos vão se juntar para o seu formar o seu mercado e o que pode ser oferecido.
A seguir são abordadas cinco áreas de foco que são particularmente importantes para os empreendedores online. Não importa se você já conduz seu negócio há 20 anos, ou se você está apenas começando... Estes são os pilares que irão tornar você produtivo e mantê-lo produtivo.

1. Saiba as suas prioridades
Talvez você conheça a regra 80-20. Se não conhece, vamos voltar a ela (se já conhece saiba que é bom lembrá-la de vez em quando). Ela també é conhecida como o Princípio de Pareto: a regra 80-20 diz que 80% dos seus resultados vêm de 20% de sua atividade. E até, muitas vezes, em uma proporção maior; quem sabe na forma 90-10?
Você precisa saber o que move seu negócio para a frente... e o que o faz apenas patinar.
Na maioria das vezes, a criação de conteúdo de alto valor compõe a maior parte do seu valor máximo 20. Bom conteúdo atrai um público mais amplo, constrói o pano de fundo do negócio, torna seu produto ou serviço um "caso" de sucesso, supera objeções e você se estabelece como uma autoridade em sua atividade.

2. Gerencie sua energia
Você realmente não pode gerenciar o tempo (que só continua marchando junto, não importa o que você faz), mas você pode gerenciar a energia que você tem disponível para se dedicar a suas atividades prioritárias.
Você pode melhorar seus níveis de energia por:

• Trabalhando em sessões e se concentrado de 30 a 50 minutos, seguidos de intervalos de 10 minutos ou mais para relaxar e refrescar.

• Dormindo o suficiente.

• Fazendo exercício em sua vida — até mesmo alguns passeios rápidos por dia vai ajudar muito.

Se você tem algum hábito que sabe estar minando sua energia, seja ficar até tarde no Facebook; trabalhar intensamente em vez de fazer pausas regulares, é conveniente que você ocupe alguns minutos esboçando um plano sobre como você vai começar a se mover em uma direção melhor. Na verdade, melhorar seus hábitos deve ser sua próxima área de trabalho.

3. Melhore os seus hábitos
Ter tudo feito não é realmente uma questão de força de vontade — é uma questão de desenvolver uma coleção de hábitos que ofereça suporte a seus objetivos.
A melhor maneira de melhorar seus hábitos é trabalhá-los um de cada vez e começar pequeno.
Então, se você quiser desenvolver um hábito diário de escrever  (uma escolha muito boa para um proprietário de negócios on-line), comece por fazer um ritual diário de escrever por apenas 10 minutos. Defina este tempo e não deixe que nada interrompa esses 10 minutos —seles erão apenas para sua escrita.
Uma vez que está desenvolvendo isto de forma consistente, você pode aumentar o tempo. Você pode aumentá-lo para apenas 11 minutos se quiser. E se seu tempo é realmente muito importante, você pode permanecer nos 10 minutos por algum tempo.
Você pode se surpreender com as portas que podem se abrir quando você reserva 10 minutos por dia só para você.

4. Controlar suas distrações
Estar online significa estar sujeito ao ambiente mais perturbador do planeta.
Faça um plano de como você vai lidar com as distrações durante o seu tempo de trabalho. Por exemplo, você pode usar um programa adequado que o ajude a focar no que está escrevendo. Ou você ainda pode usar algo iniba seu acesso à internet por um período de tempo especificado.

5. Desenvolva uma rede de relacionamento
Uma das coisas mais inteligentes que você pode fazer como um proprietário de negócios on-line é encontrar alguns outros proprietários de negócios que tenham objetivos e valores semelhantes.
É por isso que construir uma eficiente rede de relacionamentos é muito importante. Ela se comportará como um lugar natural para encontrar pessoas afins, encontrar grupos de prestação de contas, joint-ventures ou mesmo apenas trocas de competências. E é bom ter um lugar onde toda este público compreende seus dias difíceis... e suas vitórias.

Não deixe que esta lição seja teoria pura!
Separe agora um momento em sua agenda, para você se dedicar aos primeiros 10 minutos para implementar essas práticas de produtividade. Você pode começar por definir o primeiro hábito fácil que você vai cultivar. Isto torna-se mais fácil do que você acha — você pode desenvolver mais de uma sessão, se lhe apetecer. Mas faça-o diariamente.

Referência: Sonia Simone, CMO and co-founder of Copyblogger Media

A mágica de fazer uma coisa de cada vez

Não é apenas o número de horas em que estamos trabalhando, mas também o fato de que passamos muitas horas contínuas fazendo malabarismos para realizar muitas coisas ao mesmo tempo.

O que nós perdemos, acima de tudo, são pontos de parada, qualidade de acabamento e fronteiras. A tecnologia tornou-os irreconhecíveis. Em qualquer lugar aonde vamos, nosso trabalho nos segue, em nossos dispositivos digitais, sempre insistente e intrusivo. É como uma coceira que não pode resistir a uma coçadinha, embora cocemos invariavelmente tudo fica pior.

Diga a verdade: você responde e-mail durante chamadas de tele conferência (e às vezes até mesmo durante as chamadas com uma outra pessoa)? Você leva o seu laptop para reuniões e depois finge que está tomando notas enquanto você navega na net? Você almoça em sua mesa? Você faz ligações enquanto está dirigindo, e até mesmo envia um texto ocasional, mesmo que você saiba que não deveria?

O maior custo - supondo que você não falhe - é a sua produtividade. Em parte, isso é uma simples conseqüência de dividir sua atenção, de modo que você esteja parcialmente envolvido em várias atividades, mas raramente totalmente engajado em qualquer uma. Em parte, é porque quando você muda a distância de uma tarefa principal para fazer outra coisa, você está aumentando o tempo que leva para concluir essa tarefa a uma média de 25 por cento.

Mas o mais insidioso, é porque se você está sempre fazendo alguma coisa, você está inexoravelmente queimando seu  reservatório de energia disponível ao longo de cada dia; então, você tem menos tempo disponível a cada hora que passa.

Sei disso por experiência própria. Consigo escrever de duas a três vezes mais do que tenho capacidade, quando me concentro, sem interrupção, durante um determinado período de tempo e depois faço uma pausa real, longe da minha mesa. A melhor maneira de uma organização conseguir uma maior produtividade e uma forma de pensar mais inovadora é incentivar fortemente as períodos finitos de foco, assim como períodos mais curtos de renovação real.

Se você é um gerente, aqui estão três políticas que podem contribuir para uma promoção:

1. Manter a disciplina de uma reunião. Agende reuniões para 45 minutos, ao invés de uma hora ou mais, com a finalidade de que os participantes possam manter o foco, ter tempo, depois, para refletir sobre o que está sendo discutido, e se recuperar antes da obrigação seguinte. Comece todas as reuniões em um momento preciso, o fim em um momento preciso, e insista que todos os dispositivos digitais sejam desligados durante toda a reunião.

2. Parar de exigir ou esperar resposta instantânea em todos os momentos do dia. Oriente as pessoas em modo reativo, desperte sua atenção, e faça com que seja difícil para elas manter a atenção sobre as suas prioridades. Deixe-os desligar seu e-mail em determinados momentos. Se for urgente, você pode chamá-los - mas isso não deve acontecer com muita freqüência.

3. Incentivar a renovação. Crie pelo menos uma vez durante o dia, quando você estimula sua equipe a parar de trabalhar e fazer uma pausa. Ofereça uma aula no meio da tarde em yoga, ou meditação, organize uma caminhada de grupo ou treino, ou considere a criação de uma sala de renovação, onde as pessoas possam relaxar, ou tirar um cochilo.

Permita às pessoas definir seus próprios limites. Considere estes três comportamentos para si mesmo:

1. Faça a coisa mais importante no início da manhã, de preferência sem interrupção, por 60 a 90 minutos, com um momentos claros para início e fim. Se possível, trabalhe em um espaço privado durante este período, ou com fones de ouvid para redução do som ambiente. Finalmente, resista a qualquer impulso de distração, sabendo que você tem um ponto de parada estabelecido. Qunato mais absorto você conseguir ficar, o mais produtivo você será. Quando estiver pronto, use pelo menos alguns minutos para renovar.

2. Estabeleça horários regulares para pensar mais a longo prazo, de forma criativa, ou estrategicamente. Se você não fizer isso, você vai constantemente sucumbir à tirania do urgente. Além disso, encontre um ambiente diferente em que possa fazer esta atividade - de preferência um que seja descontraído e propício para desenvolver um pensamento aberto.

3. Tire férias de verdade e regularmente. O significado real é que quando você estiver fora, você esteja realmente desligado do trabalho. Regular significa várias vezes por ano, se possível, mesmo que alguns sejam apenas dois ou três dias adicionados a um fim de semana. Pesquisas sugerem fortemente que você será muito mais saudável se você tirar todo o seu tempo de férias, e será mais produtivo em geral.

Um único princípio está no cerne de todas estas sugestões. Quando você estiver envolvido no trabalho, engaje-se totalmente por períodos de tempo definidos. Quando você estiver se renovando, renove-se verdadeiramente. Faça ondas. Pare de viver a sua vida na zona cinzenta.

Fonte: Harvard Business Review Blog Network