Quem ainda não ouviu falar que o tempo é
valioso? E a palavra tempo pode ter vários significados, dependendo do contexto. Para alguns, é um luxo; para outros,
representa dinheiro. Tema recorrente nas discussões entre amigos e também
no âmbito profissional, já
foi debatido até em filmes. Um exemplo é O
Preço do Amanhã, uma ficção que retrata, em um futuro próximo, como o tempo se torna
a principal moeda de sobrevivência das pessoas. Metáforas
e debates à parte, voltando para a nossa realidade, vemos que, em
casa, no trabalho, na faculdade, na vida pessoal
e no relacionamento a dois, devemos não só organizar o que vamos
fazer com o tempo, mas também encontrar maneiras para
que as tarefas diárias possam ser feitas da
melhor forma, na tentativa de nos colocarmos à
frente do tempo.
Organize-se
Algumas informações podem contribuir
nesse sentido. Organizar o seu dia com
antecedência, ter uma rotina e listar os compromissos, é um bom começo.
Hoje há aplicativos de celular com essa finalidade. Se não tiver essa possibilidade, use uma
agenda de papel mesmo. À medida que for cumprindo as tarefas, verifique quais serão as próximas. Leve na sua mochila ou bolsa aquilo que será útil para a sua atividade
profissional e para atender aos seus
compromissos. No trabalho, coloque sua mesa em ordem para visualizar facilmente tudo o que procura sem perder tempo. Isso vale para documentos, pastas, relatórios e arquivos no computador: mas,
antes, organize as coisas em sua casa também. É
o ponto de partida para ter disciplina em
tudo.
Estabeleça prioridades
Você pode ter mil compromissos no seu dia a dia, por isso, é importante dar prioridade às obrigações mais urgentes. Faça uma lista definindo o tempo que vai usar para realizar cada uma delas. Comece pelas
mais dóceis
e vá se desincumbindo, deixando as que você tem mais habilidade se
cumprir para o final do dia. Para não
desperdiçar tempo, evite distrações.
Mantenha o foco e deixa para entrar em redes sociais, por exemplo, quando tiver terminado suas tarefas principais. Se você contabilizar cada perdido com a desconcentração, verá que se trata de um tempo.
A menos que você poderia usar para outras coisas maís produtivas. Perceba que isso vai ajuda-lo até no planejamento da sua vida como um todo
e nas suas escolhas para o futuro.
Prepare-se
Contudo, não adianta planejar todas as tarefas e não ter disposição
para realizá-las.
Para não se tornar escravo do tempo é extremamente importante
que você programe intervalos para desocupar a mente. Separe algumas horas para o lazer, nem que seja no fim de semana,
e procure dormir bem para não sobrecarregar a mente. Conhecer sua rotina, organizar
suas tarefas e administrar o seu tempo são ações
que vão
ajudá-lo não só no trabalho, mas também lhe trarão mais qualidade de vida e momentos para aproveitar com quem ama.
O tempo é, sem dúvida, uma das coisas que mais passam rápido na vida, mas
quem encontra propósito e tem clareza quanto às suas prioridades consegue
gerenciar a sua agenda com facilidade, mesmo não
tendo artefatos tecnológicos para isso. Não
existem ferramentas que compensem a falta de
objetividade, mas há um belo prêmio para quem consegue unir motivação, direcionamento e foco. Por isso, é preciso perceber que, na época em que vivemos, lidar com o tempo é algo fundamenta! e precioso. Com ele, podemos fazer praticamente
tudo. Então, melhor não perdê-lo.
Fonte: Rotary RJ Ilha do Governador - Boletim nº21 - Ano LII